不要な行列は思い切って削除します。エクセルデータを分析しやすいデータ表へ編集・変換するテクニックについて解説しています。

データについて

＜データ出典＞
政府統計の総合窓口「e-Stat」（https://www.e-stat.go.jp/）
商業・サービス業＞商業動態統計調査＞時系列データ＞
コンビニエンスストア商品別販売額等及び前年（度、同期、同月）比
オープンデータですので上のリンクからダウンロードできます。

非表示列を確認

　もとデータを複製したデータです。
　列のアルファベットをみていると、列Aが隠れていることがわかります。オープンデータのなかには、列を非表示にしてあるものがよくあります。
　なかには計算式が隠れていたりすることもあります。

　非表示列を再表示します。今回のデータは、何も含まれない空欄でした。

表示形式を変更

　年月を示す列が４列（C、D、L、M）あります。結論から言うと、年月を示す列は１列あればよいわけです。

　そこで、
・列C「年」と列D「月」を合体する
・新規の列を作成する
　このどちらかを考えることができます。

　列Lのセルの内容を見てみると、YYYY/MM/DDの表示形式を変更して「月の英字表記」になっていることがわかります。
　この列をそのまま利用できそうです。

　列Lの表示形式を変更して「年月」として利用します。
・列Lを右クリック
・「セルの書式設定」を選択します。

・「日付」を選択
・「年月」を示す表示形式を選択
・OKをクリックします。

　表示形式が変更されればOKです。

使用しない列を削除

　年月の列ができたので、その他の列を削除します。もとのデータではなくて、コピーしたデータを編集します。もとのデータは編集せず、残しておきましょう。

　データ表には小計列(3列の小計)があります。
　列B＝列C＋列D＋列E

　合計列(4列の合計)もあります。
列A＝列C＋列D＋列E＋列F

　グラフなどでデータをビジュアル化するときに、これらの小計・合計の列は不要です。

・列を右クリック
・削除します

列名を整える

　列名が6行に分かれています。11行目を列名（ヘッダー）で使用し、列名は1行にまとめます。
　11行目の空欄セルへ列名を自作して入力します。

　列名を入力したら、データ内の「・・・」の文字列をデリートします。

　１～１０行を選択して
・右クリック
・行を削除します。

　完成です。

見た目をよくする

　フォントを統一します。

　罫線も消しましょう。

　データ表の文字フォントや罫線の有無は分析には全く無関係です。見た目がよいと何だかやる気がわいてくる・・・それだけです。