数値を目で読むのには適しているクロス集計表ですが、いざ、グラフを作成しようとすると結構むつかしい。エクセルでグラフ化しやすいデータ表へ構造を変更する方法について解説しています。

データについて

＜データ出典＞
政府統計の総合窓口「e-Stat」（https://www.e-stat.go.jp/）
商業・サービス業＞商業動態統計調査＞時系列データ＞
コンビニエンスストア商品別販売額等及び前年（度、同期、同月）比
オープンデータですので上のリンクからダウンロードできます。

複数のメジャーを含むデータ表

この投稿はエクセル形式のオープンデータを活用する基本-行・列を編集する方法からの続きです。

　データ表は、列A～列Dが売上高（単位は百万円）、列Eは店舗数です。
　このように、売上高と店舗数のような単位が異なるメジャーが列ごとに分かれて一体化したデータ表になっていること自体に問題はありません。というのか、通常のデータ表です。

　このデータ表の課題は、売上高のメジャーが４列に分かれているところにあります。売上高の列は１列だけでよいわけです。

データ表を分割

　店舗数を示す列Eと年月の列Fをコピーします。

　新しいシートへペーストします。

列指向形式へピボット

　カーソルをA1へ合わせてください。
・「データ」タブ
・「テーブル」をクリックします。

　自動的に「データ範囲」「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックされていると思います。
　範囲がずれているとくきは修正してください。

　パワークエリが開きます。
　列Eは不要なので削除します。削除する方法は２通りあります。
・列を右クリックして「削除」を選択する方法
・列を選択して「ホーム」タブの「列の削除」をクリックする方法

・ピボットする列、列A～列Dを選択します。
・「変換」タブの「列のピボット解除」をクリックします。

列を整備

　列名を変更する方法は2通りあります。
・列名のセルをダブルクリックする方法
・列名を選択して「変換」タブの「名前の変更」をクリックする方法

　列の表示形式を変更します。

・YYYY/MM列のカレンダー＋時計アイコンを右クリック
・「日付」を選択します。

　「日付」へ変換するとYYYY/MMはYYYY/MM/DDへ変換されます。DDがないとき、DDの部分はすべて「01」になります。
・閉じて読み込みます。

テーブル操作

　Power Queryを閉じて読み込むとテーブル形式のシートが作成されます。
　テーブル名を変更します。
・「デザイン」タブ
・「テーブル名」の枠へタイピングします。
・タイピングしたらパソコンのエンターキーを押してください。
　エンターキーを押さないとテーブル名を変更できないことがあります。

　コピーで作成した「Establishment」（店舗数）のシートもテーブルへ変換します。
・セルA1へカーソルを合わせて
・「挿入」タブ
・「テーブル」をクリックします。

・データの範囲を確認してOKをクリックします。

　テーブルへ変換されました。
・テーブル名を入力します。

　テーブルのデザインは「デザイン」タブの「テーブルスタイル」で変更することができます。

テーブルのリレーションシップ

・「データ」タブ
・「リレーションシップ」をクリックします。

　窓が開きます。
・「新規作成」をクリック

・リレーションするテーブルをドロップダウンのなかから選択
・列は「YYYY/MM」、両方のテーブルに共通しているKEYになる列をドロップダウンのなかから選択します。

　「テーブル」「関連テーブル」（選択する上下）を入れ替えてみると何やらワーニングが表示されます。
・このままOKをクリックします。

・「リレーションシップ」をクリック
・開いた窓の「編集」をクリックします。

　「テーブル」「関連テーブル」（選択する上下）が自動的に入れ替わっています。

・「閉じる」をクリックして完成です。

リレーションしたデータ表を確認する

　残念ながらリレーション完成後のデータ表を見ることはできないようです。

　イメージ化すると画像のような感じなのだろうと思います。

・もともとの課題であった売上高を示すメジャーを４列から１列にできた。
・YYYY/MMをKEYにして売上高と店舗数という複数のメジャーを同時に取り扱うことができるようになった。

データ表を分割してリレーションするメリット

　データ表をリレーションすると、ピボットグラフで活用できます。
　２軸のグラフなど、サクサク作成できるようになります。

　ピボットグラフは次回の投稿で解説します。